Kadry i płace

Dla większości firm pozbycie się obowiązku prowadzenia działalności kadrowo-płacowej jest dużym ułatwieniem. Dotyczy to zarówno małych firm, gdzie tego typu sprawami zajmować może się jedna osoba, jak również większych przedsiębiorstw, w których taki dział musiałby liczyć kilku pracowników. Nasza kancelaria podatkowa podejmuje się odciążyć przedsiębiorców w obowiązku prowadzenia działów księgowo-płacowych. Przejmujemy wszystkie obowiązki związane z kadrami i płacami w Państwa firmie. Nasi specjaliści podejmą się prowadzenia akt osobowych pracowników. Zajmiemy się sporządzaniem umów, na podstawie których pracownicy będą wykonywać powierzone im zadania oraz naliczymy wynagrodzenia i przygotujemy lisy płac. Rozliczymy czas pracy poszczególnych pracowników i dopilnujemy terminów szkoleń BHP i obowiązkowych. badań lekarskich.

Nasi eksperci odpowiedzą na pytanie, czy firma musi posiadać regulamin pracy, a jeżeli tak, opracują stosowny dokument. Zapewniamy także pomoc w skompletowaniu dokumentów niezbędnych przy występowaniu o świadczenie emerytalno-rentowe. Nasi specjaliści wiedzą również, jak działa PFRON i jakie kroki należy wykonać, aby otrzymać dofinansowanie. Państwu pozostanie jedynie skupić się na Waszej zasadniczej działalności.

Dlaczego warto z nami współpracować?

Przedsiębiorcy coraz częściej odchodzą od tworzenia działów księgowości i kadrowo-placowych wewnątrz firmy. Powodem są oczywiście koszty. Zatrudnianie księgowych i specjalistów od kadr i płac opłaca się wyłącznie dużym, prężnie działającym podmiotom gospodarczym. Jeżeli chcecie mieć Państwo pewność, że księgi rachunkowe i dokumentacja Waszej firmy są prowadzone prawidłowo, a jednocześnie nie macie czasu na żmudne sporządzanie kartotek wynagrodzeń swoich pracowników, skorzystajcie z naszej pomocy. Outsourcing usług to doskonałe rozwiązanie. Możecie być pewni, że dokumentacja Waszej firmy jest prowadzona zgodnie z aktualnymi przepisami. Prowadzicie wymianę z innymi krajami europejskimi? Być może obowiązuje Was wykazywanie transakcji w specjalnym systemie Intrastat. Przedsiębiorcom oferujemy prowadzenie Intrastat w Częstochowie – zapraszamy.

Zakres usług:

    • Doradztwo kadrowe w zakresie:
      • przyjęć pracowników,
      • przebiegu pracy zawodowej,
      • zwolnień z pracy.
    • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28-05-1996 Dz. U. Nr5 62 poz. 286 wg części A, B, C
    • Sporządzanie umów o pracę na:
      • okres próbny,
      • czas określony,
      • czas nieokreślony.
    • Rozliczanie miesięczne czasu pracy każdego pracownika w zakresie
      • obecności w pracy,
      • nieobecności w pracy (zwolnienie lekarskie, urlopy, inne).
      • Naliczanie wymiaru urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopu
    • Nadzór nad terminowym szkoleniem BHP pracowników w zakresie szkoleń wstępnych, podstawowych i okresowych
    • Nadzór nad terminowością wykonywania badań lekarskich osób niepełnosprawnych
    • Prace związane ze zwolnieniem pracowników:
      • sporządzanie świadectwa pracy,
      • wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych.
    • Współpraca w zakresie kontroli Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej w zakresie zagadnień pracowniczych
    • Sporządzanie kompletnej dokumentacji kadrowej przy przyjmowaniu nowych pracowników
    • Opracowywanie regulaminów pracy
    • Opracowywanie regulaminów wynagradzania
    • Opracowywanie regulaminów dysponowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
    • Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego, dotyczących pracowników zatrudnionych, nowo przyjętych i zwolnionych w danym roku sprawozdawczym
    • Sporządzanie miesięcznych list wynagrodzeń w oparciu o dokumenty źródłowe, takich jak:
      • ewidencja obecności,
      • zwolnienia lekarskie,
      • karty urlopowe,
      • inne dokumenty dotyczące wypłat.
      • Sporządzanie dodatkowych list płac, dotyczących m.in. premii, nagród, odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów i zapomóg
      • Prowadzenie imiennej kartoteki wynagrodzeń
      • Prowadzenie ewidencji zasiłkowej
      • Sporządzanie wniosków dla oddziałów ZUS, dotyczących wypłat zasiłków:
        • chorobowego,
        • macierzyńskiego,
        • wychowawczego,
        • pielęgnacyjnego,
        • rehabilitacyjnego.
      • Naliczanie wynagrodzeń za czas choroby oraz składników zmiennych wynagrodzenia, m.in. za godziny nadliczbowe i nocne
      • Sporządzanie umów cywilnoprawnych, takich jak:
        • umowa zlecenia,
        • umowa o dzieło,
        • umowa agencyjna.
      • Naliczanie składek na ubezpieczenie:
        • społeczne,
        • zdrowotne,
        • Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
      • Ustalanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie przelewów do deklaracji PIT-4 i PIT 8A
      • Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-11, PIT-40, PIT-8AR, PIT-8A, PIT-8C
      • Sporządzanie rocznych informacji do ZUS o przychodach rencistów i emerytów
      • Sporządzanie i elektroniczny przekaz miesięcznych deklaracji rozliczeniowych tj. DRA, RCA, RZA, RSA dla ZUS oraz rocznych deklaracji IWA
      • Przygotowanie i elektroniczny przekaz zgłoszeń do ubezpieczeń ZUS i wyrejestrowań z ubezpieczeń ZUS pracowników, członków rodzin, właścicieli, oraz osób, z którymi są zawierane umowy cywilnoprawne
      • Pomoc przy formalnościach związanych z uzyskaniem legitymacji ubezpieczeniowych pracowników i członków ich rodzin
      • Sporządzanie dokumentacji do wyliczenia kapitału początkowego ZUS Kp-1, ZUS Rp-6, ZUS Rp-7
      • Pomoc przy kompletowaniu dokumentacji emerytalno-rentowej
      • Sporządzanie dokumentacji oraz pomoc przy składaniu wniosków o niezaleganie w składkach (ZUS)
      • Symulacja (prognozowanie skutków podwyżek, wydatków na nagrody jubileuszowe, odejść na emeryturę itp.)
      • Sporządzanie wniosków do OHP o refundację dla wynagrodzeń pracowników młodocianych
      • Ewidencja danych osobowych (adresy, członkowie rodzin, informacje o sposobie rozliczenia z Urzędem Skarbowym, przebieg zatrudnienia w firmie oraz w poprzednich miejscach pracy, dane do generowania deklaracji zgłoszeniowych ZUS, stosunek do służby wojskowej, wykształcenie, stałe obciążenia wypłaty itp.)
      • Sprawozdawczość wewnętrzna, wynikająca z indywidualnych potrzeb Klienta
      • Sporządzanie i wydawanie imiennych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
      • Naliczanie odsetek od zaległości podatkowych, ZUS i od nieterminowych wypłat wynagrodzeń